Új Elektra szerződés adategyeztető 2025. Melléklet letöltése - Felhasználói Segédlet
Együttműködési folyamataink fejlesztése révén Elektra kiegészítő megállapodásunkat ismét aktualizáltuk, a változó piaci és jogi folyamat miatt több pontban módosítottuk.
A főbb változások az alábbiak:
- ÚJDONSÁG: a Praktika Társasház Biztosítás is köthető elektrásan.
- Termékkör módosítás, új termék bevezetése vagy meglévő termék „elektrásítása” esetén elégséges a jövőben a Biztosító egyoldalú előzetes írásbeli tájékoztatása, így nem lesz szükség jövőben további szerződés módosításra.
- Az Alkusz köteles a közvetített biztosítási szerződés megszűnésétől számítottan – a 2000. évi C törvény 169. § (1) és (2) pontja alapján – megőrizni az iratokat.
- Szintén ÚJDONSÁG, hogy technológiai folyamtok bővülése miatt iratként elfogadjuk a távértékesítés során, az értékesítőnél keletkezett és letárolt internetes logokat, technikai adatokat és hanganyagokat is.
- FONTOS, hogy az alkuszi megbízás másolatát köteles az alkusz Biztosító részére továbbítani minden ajánlat megtétele után a technikai folyamatokban (Webservice alkuszi megbízás beküldésekben, Frontend WS / EDOK hiánypótlásokban, vagy Frontend hiánypótlásban.)
Kérjük, adategyeztetés előtt olvasd át az alábbi információkat!
- Felhasználónév: ALFA dolgozói törzsszám 6 karakter pl. 9xxxxx
- A bejelentkezésnél a jelszó minden partner esetében a partner adószámából és a @abi kiegészítő karaktersorból áll. Az azonosításhoz ezt kell alapul venni: például 123456-1-33 adószámmal rendelkező az 123456-1-33@abi jelszóval tud belépni.
Partneradatok felületen a nyilvántartott, adategyeztetések során feltöltött adatokat jelenítjük meg. Adat mezőre klikkelve adott adat írható lesz.
- Zöld mező a helyes/elvárt adat beírását jelöli.
- Piros mező jelölés esetén javítást, pótlást kér a rendszer.
Adószám, cégjegyzékszám, felügyeleti regisztrációs szám, bankszámlaszám változás, továbbá képviseletre jogosult vagy szakmai vezető személyében történt változás esetén az változást igazoló dokumentum feltöltése szükséges.
Több telefonszám/mailcím megadása esetén pontos vesszővel kérjük, elválasztani az adatokat.
Az e-mail címek megadása kötelező. Három féle e-mail cím adható meg:
- központi e-mail cím – tájékoztató levelek,
- ügyvezető – díjazással kapcsolatos levelek,
- örökítés – örökítéssel kapcsolatos levelek.
A továbbiakban a megadott e-mail címekre fogjuk küldeni az értesítéseket. (Az e-mail címek természetesen lehetnek azonosak a fenti három kategória bármelyikében.)
Fontos!
A „Biztosítói megállapodás elektronikus aláírással kerül aláírásra” választásnál adható meg, hogy a Szerződés papír alapon, hagyományos aláírással vagy elektronikus aláírással történik (Magyarországon nyilvántartásba vett minősített bizalmi szolgáltató által nyújtott minősített elektronikus aláírással). A választás szerint megképződött dokumentum aláírása csak az ebben a pontban rögzített módon történhet. Kérjük, hogy a letöltést követő 3 munkanapon belül küldjétek meg részünkre a letöltött, hitelesített dokumentumot.
Elektronikus aláírás, vagy papír alapú aláírás választása.
Az adategyeztető felületbe csatolható, így mailben vagy papír alapon nem kell megküldeni. pld.: Aláírási címpéldány, Cégbírósági kivonat, Bankszámla szerződés, MNB határozat stb.
Fájlok kiválasztására”-ra kattintva a felugró ablakban kiválasztható egy vagy/több dokumentum és ezek egyszerre töltődnek fel. Új kattintásnál az előzően kiválasztottakat „elfelejti”, és csak az új körben kiválasztottak maradnak.
A fájl kiválasztás egyenként, a látható sorrendben, önálló fájlként kell mellékelni. Sikeres csatolást követően a Következő gombra klikkelve lezárásra kerül az adategyezetetés-
Fontos!
csak adott fájl típusokat kezel az alkalmazás: tif, jpeg, jpg, pdf, png, doc, docx
A Megállapodás letöltése és a választott mód szerinti aláírása.
Hagyományos, papír alapon történő aláírás esetén kérjük, hogy a dokumentumot 2 példányban nyomtasd ki és az összes szükséges helyen cégszerűen írd/írjátok alá. Az eredeti, 2 példányban aláírt megállapodásokat haladéktalanul juttasd el részünkre. Elérhetőségünk:
Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt. – Alkuszi és Banki Igazgatóság
1091 Budapest, Üllői út 1.
Elektronikus aláírás választása esetén kérünk, hogy letöltés után ne írj bele semmit a megállapodásba, ne módosíts rajta. Ha valamit tévesen jelöltél, küldj mailt az alkusziigazgatosag@alfa.hu –ra, segítünk a javításban.
