az Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt. által szervezett Alfa Akadémia rendezvénysorozattal kapcsolatban
Hatályos: 2023.09.25-étől
Bevezető
Az Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt. a független és függő partnerei részére, illetve az ő megbízásukban biztosításközvetítő tevékenységet végzők részére meghirdetett Alfa Akadémia rendezvénysorozattal kapcsolatos személyes adatkezelésről – az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló rendeletének (a továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet vagy GDPR) rendelkezéseire figyelemmel – az alábbi előzetes tájékoztatást adja.
Az adatkezelő és elérhetősége
Az adatkezelő neve: Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.
(1) az eseményre történő regisztráció, tájékoztatása a rendezvénnyel kapcsolatos tudnivalókról, esetleges változásokról
(2) a résztvevő biztosításközvetítők részére a termékoktatásról szóló igazolás biztosítása a Bit. és az IDD irányelvnek való megfelelés érdekében, illetve
(3) a (2) pontban meghatározott igazolás biztosításközvetítőnek, illetve a biztosításközvetítő által a regisztrációs felületen megadott partner cég oktatásszervezésével foglalkozó kontakt részére történő emailen keresztüli megküldésének biztosítása;
(4) tájékoztatás a rendezvénysorozatot záró vizsgáról és az ennek kapcsán szerezhető díszoklevél eljuttatása az arra jogosultak részére.
(5) Az adatkezelő biztosításközvetítőket érintő információinak elektronikus hírlevelek útján történő átadása.
Az adatkezelésjogalapja
(1) a résztvevők adatai esetében a www.alkuszi.alfa.hu honlapon történő Alfa Akadémia rendezvénysorozatra való jelentkezésével létrejött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja)
(2) a résztvevők adata az (1)-ben foglaltakon túl a Bit. és az IDD irányelvnek való megfeleléssel összefüggő jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja)
(3) jogi igények érvényesítése esetén a szervező igények érvényesítéséhez és bizonyításához fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja)
Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés időtartama az adatkezelés céljánál meghatározott
(1)-(3) pont tekintetében a jogszabályban meghatározott elévülési ideig,
(4) pont tekintetében a lebonyolításáig, illetve a díszoklevelek átadásáig, az ezzel kapcsolatos esetleges reklamációk, igényérvényesítések lezárulásáig;
(5) pont tekintetében a hírlevélről való leiratkozásig tart.
A hozzájárulás bármikor korlátozás nélkül visszavonható, ez azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Harmadik felek, az adatokhoz való hozzáférés, az adatok címzettjei
Az e-mailes hírlevek kiküldéshez az Adatkezelő a Mailchimp szolgáltatásait veszi igénybe.
Továbbá, a személyes adatokhoz az Adatkezelő azon munkavállalói, tisztségviselői férnek hozzá, akiknek a feladatuk ellátásához kifejezetten szükséges.
Adatok továbbítása harmadik országba – automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Az adatkezelés során nem kerül sor személyes adatoknak harmadik országba történő továbbítására. Automatizált döntéshozatal, illetőleg profilalkotás az adatkezelés során nem történik.
Adatkezeléssel kapcsolatos érintetti jogok:
Személyes adataival kapcsolatban bármikor, korlátozás nélkül kérheti:
tájékoztatást az adatkezelés részleteiről, beleértve a másolat kérését,
helyesbítést a pontatlan adatok tekintetében,
törlést, amennyiben az adatkezelésre nincs további cél, illetve jogalap,
kezelés korlátozását, ha az adatkezelést jogellenesnek tartja, de nem kér törlést, vagy az adatpontossági kérelem elbírálásáig, illetve
tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, ha az adatok kezelése az adatkezelő jogos érdekén alapul.
Ezen felül élhet adathordozhatósághoz való jogával.
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulást bármikor lehetősége van korlátozás nélkül visszavonni. A visszavonás nem érinti az azt megelőző adatkezelés jogszerűségét.
A korlátozáshoz való jog alapján az adatokat csak tároljuk, egyéb műveleteket nem végzünk az adatokkal.
A korlátozáshoz és a törléshez való jog kapcsán felhívjuk szíves figyelmét, hogy ha szerződéssel is rendelkezik az Adatkezelőnél, úgy a szerződéses jogviszony létesítése, fenntartása és megszüntetése során többségében olyan adatokat kezelünk, amelyeket jogszabályok írnak elő. Ezen adatok törlésére nincs mód a szerződéshez kapcsolódó megőrzési időn belül.
Az adathordozhatósághoz való jog keretében kérheti, hogy rendelkezésünkre bocsátott adatait géppel olvasható formátumban átadjuk Önnek, annak érdekében, hogy egy másik Adatkezelőnek/adatfeldolgozónak átadja, feltéve, hogy ennek technikai és adatbiztonsági feltételei fennállnak.
Jogorvoslati lehetőségek:
Adatkezelésünk ellen panaszt nyújthat be társaságunknál az adatvedelem@alfa.hu elérhetőségen vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, továbbá bírósághoz fordulhat.
